導入事例
設立50周年の機会に、総務関係の文書・資料をデジタルデータにして、アドレスごと整理。現在までの番組表なども、すべて入力して、パソコンで閲覧できるようにしました。それらの資料とインタビュー情報をもとにして、その後、50周年の社史を発刊。
約100平米の地下室と倉庫に収納されていた総務管轄の文書・資料を整理。
文書類のタイトル、見出し、人物名、年月日を入力し、検索可能なデータにしました。
社内セキュリティの観点から、スタンドアローンで運用。
文書類のタイトル、見出し、人物名、年月日を入力し、検索可能なデータにしました。
社内セキュリティの観点から、スタンドアローンで運用。
社内で集まっている文書・資料を体系化して整理。データベースで検索可能なデータに変換。
50年分の写真台帳、資料台帳、年表台帳を作成して社内で共有化しました。
50年分の写真台帳、資料台帳、年表台帳を作成して社内で共有化しました。
35周年の際にインタビューした経営陣、OBなどのテープを起こして電子データ化に。社内報や経営資料は資料台帳に整理し、
詳しい年表台帳、写真台帳を作成。それをもとに新たな資料・情報と取材を加えて、50周年のときに社史を作成しました。
総務部が管理する各種の契約資料をデジタルデータにして、OCRによってテキストデータを抽出。目録を作成して全社文書管理システムに格納しました。
これにより、許可された人であれば、いつでも自席の端末から契約書にアクセスできるようになり、取引先や契約更改月ごとの検索も容易になりました。
これにより、許可された人であれば、いつでも自席の端末から契約書にアクセスできるようになり、取引先や契約更改月ごとの検索も容易になりました。
保育園の事務室内で管理している文書ファイルのリスト作成を承りました。2日間の作業で総点数240点のファイルリストを作成、法定保存期間、保存期間満了年データを付与し、エクセル形式で納品しました。あわせて、13年分の保育園行事写真のネガフィルムを、撮影年次ごとに分け、撮影行事名を付して保存箱に収納しました。
オフィス移転に伴い、保存文書の要不要の判断材料および不要文書の破棄記録作成のため、所蔵する全公文書ファイルのリスト作成を承りました。総点数2,500点のファイル情報を1週間の作業でリスト化、文書管理規程に基づき、文書分類記号、保存期間、保存期間満了年データを付与したうえで、長期保存、保存期間中、保存期間満了分に振り分け、エクセル形式で納品しました。
私立大学様より、学園関係資料の目録作成業務を受託いたしました。貴重な歴史的資料を取り扱うため、専任アーキビストを擁する弊社にご発注いただきました。資料の管理は専任アーキビストが直接担当し、目録作成は経験豊富なアーカイブエディターが担当しました。戦前の旧かな遣いや崩し字などを含む書類、英文書類もテキスト化しています。
大手食品メーカー様より、企業博物館のコンサルタント、収蔵資料整備業務を受注いたしました。まず、弊社の学芸員有資格者による現状検分を実施し、収集・保管状況、展示・活用状況それぞれの問題点の指摘と具体的な改善提案をレポートにまとめ提出いたしました。次いで、この提案に基づき、実際に資料目録の増補や、電子データ・写真など資料関連情報の整理、長期的な保存に耐えうるよう資料の保護措置を施すなどの作業を実施し、資料の管理体制、受け入れ体制を万全のものにしました。
費用や納期は、資料の種類や作業内容、点数によって異なります。お気軽にご相談下さい。